۱۳۹۷ پنج شنبه ۲۶ مهر
روابط عمومي

روابط عمومي:


نام و نام خانوادگي: نظرمحمد ريسي 

سمت: مسئول روابط عمومي


شرح وظايف:


-  برنامه ريزي  

   1.تهيه برنامه عملياتي فعاليت هاي روابط عمومي واحد به صورت ماهانه و سالانه و ...   

2.تهيه گزارش و عملكرد ماهانه روابط عمومي و ارائه به مدير واحد و روابط عمومي دانشكده

3.شركت فعال در جلسات مدير و مسئولان واحد مربوطه   

4.تلاش براي ارتقاء دانش و مهارت روابط عمومي از طريق شركت در دورهاي آموزشي و استفاده از مطالب اينترنت و ...  

5.تلاش و حركت به سوي روابط عمومي الكترونيك با بكارگيري فناوري هاي نوين

6.تدوين ساليانه تقويم سلامت جهت برنامه ريزي هاي لازم در طول سال  

- اطلاع رساني    

 1. اطلاع رساني موضوعات مورد نياز به كاركنان معاونت و بيمارستان هاي تابعه

2.  تهيه گزارش خبري از كليه برنامه هاي اجرا شده در معاونت و اطلاع رساني از طريق سايت 

3.   اطلاع رساني راههاي ارتباط با روابط عمومي دانشكده  از قبيل تلفن گويا ،ايميل ، پيامك به همكاران، ارباب رجوع و ساير سازمانها 

4.  اطلاع رساني موفقيت و دستاوردها به مردم و مسئولان منطقه با هماهنگي مدير واحد   

5.  انعكاس مستمر موفقيت ها ،دستاوردها و فعاليتهاي واحد به روابط عمومي دانشگاه  

6.  انعكاس مشكلات و چالشهاي مورد توجه مردم ، كاركنان، مسئولين و رسانه ها در محيط به روابط عمومي دانشكده  

7.  تهيه ، تدوين و نظارت بر محتوا و طراحي زير سايت واحد مربوط  

8.  نظارت بر غني سازي و بروز رساني مطالب علمي در زير سايت واحد مربوط   

9.  اطلاع رساني برگزاري مراسم و برنامه ها به كاركنان واحد از طريق ايميل يا پيامك 

10.  جلوگيري و خودداري از موازي كاري در ارسال ايميل ، تبريك، تسليت و مناسبت ها براي ساير واحدها 

11.  معرفي كامل و جامع واحد مربوط به صورت بروشور، پمفلت، سي دي و ارسال به روابط عمومي دانشكده

12. تهيه كليپ و فيلم كوتاه آموزشي مانند سوانح

13. تهيه مطالب بهداشتي، درماني ، آموزشي ، پژوهشي و ... براي استفاده زيرنويس در سيما و تلويزيونهاي تبليغاتي و سربرگ نامه هاي اداري  

14. تهيه ليستي از شماره تلفن همراه كاركنان واحد براي ارسال پيامك جهت اطلاع رساني و حتي تبريك تولد همكاران جهت افزايش روحيه و احساس ارزشمند بودن براي سيستم

15.راه اندازي ايستگاه مطالعه و روزنامه خواني در بيمارستان هاي تابعه و همچنين اطلاع به همشهريان و مراجعين از موفقيت هاي كسب شده در حوزه درمان دانشگده 

  

- ارتباطات رسانه اي

1. هماهنگي با روابط عمومي دانشگاه براي گرفتن مجوز،مصاحبه يا تهيه خبر توسط خبرنگار از محيط هاي بهداشتي، درماني، آموزشي پژوهشي، دانشجويي  و...   

2.  هماهنگي با روابط عمومي دانشكده براي انجام دادن مصاحبه، نشست مطبوعاتي، گزارش مسئولان و كاركنان آن حوزه با رسانه

3.  همكاري و راهنمايي خبرنگاران رسانه ها برابر فرآيند ( در صورتي كه خبرنگار رسانه ها با روابط عمومي دانشكده براي تهيه خبر يا گزارش از محيط  هماهنگي ننموده ، روابط عمومي واحد موظف است ضمن تكريم خبرنگار، تلفني از روابط عمومي دانشكده اخذ مجوز نمايد و با مدير و حراست محيط الزاماً  هماهنگ كند) 

4. ارسال ليست مسئولان ،كارشناسان واجد شرايط براي انجام دادن مصاحبه ،تهيه گزارش ، نشست مطبوعاتي با هماهنگي مدير

     واحد و حراست به روابط عمومي دانشكده 

 5.هماهنگي و ارتباط درون و برون سازماني در شهرستانها به عهده مسئول روابط عمومي واحد تابعه و در ايرانشهر ارتباط با

     صدا و  سيما ، رسانه ها و اداره هاي كل با روابط عمومي دانشگاه ميباشد.    

    
  
- پاسخگويي

 1.    دريافت روزنامه هاي رسمي و محلي از طريق اينترنت و بررسي آن ها و انعكاس شكوائيه هاي مردمي به مدير واحد

2.   پاسخگويي شكوائيه هاي مردمي كه از طريق صندوق پستي ، ايميل ، تلفن يا حضوري به روابط عمومي منعكس شده است 3.  انعكاس راهكار حل مشكلات واحد مربوط( مردمي ، كاركنان ،  مسئولان و ... ) به روابط عمومي دانشكده

4.  پيگيري در تسريع پاسخگويي به شكوائيه هاي مردمي در جرايد ارسالي توسط روابط عمومي دانشكده

5.   انجام نظر سنجي و انعكاس نتايج به مدير واحد مربوط و روابط عمومي دانشكده

6.    بازديد مستمر از محيط هاي تحت پوشش واحد

 

- امور فرهنگي

 1.   مشاركت فعال در اجراي مراسم هاي مذهبي، فرهنگي، راهپيمايي ها و ...

2.   ترويج فرهنگ اسلامي و اخلاق اداري

3.   فضا سازي و بزرگداشت مراسم هاي اسلامي و تهيه مطالب مفيد و آموزنده مناسبت ها و ارسال از طريق ايميل به كاركنان واحد
 

 - برگزاري مراسم - همايش - نمايشگاه و مناسبتها و ...

1.   شركت در جلسه هماهنگي مراسم يا مناسبتها

2.  هماهنگي و نظارت بر عوامل اجرايي مراسم (مجري،قاري،سرود جمهوري اسلامي،كليپ،سخنران ،گروههاي هنري ،تزئين

      سالن، پارچه نوشته و بنر ، صوت و نور)

3.   تهيه عكس ، فيلم ، خبر

4.   نظارت ، هماهنگي و همكاري در تنظيم و توزيع دعوتنامه مدعوين به مناسبت هاي فوق

5.   برگزاري نشست مسئولان واحد با كاركنان

 6.   اجراي امور محول از سوي مديريت روابط عمومي دانشكده

تاریخ به روز رسانی:
1397/03/22
تعداد بازدید:
166
امتیازدهی
میانگین امتیازها:0 تعداد کل امتیازها:0
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)

ارسال نظرات
نام
 
آدرس پست الکترونیکی شما
   
توضیحات
 
تغییر کد امنیتی
کد امنیت
 
Powered by DorsaPortal